Vacancy Purchasing Assistant – Oosterhout


Organization

02 DEC ’21: Voor Eurofins ben ik op zoek naar een Purchasing Assistant. Eurofins is een internationaal Life Sciences-bedrijf dat een unieke reeks analytische testdiensten levert aan klanten in meerdere industrieën, om het leven en ons milieu veiliger, gezonder en duurzamer te maken. Van het voedsel dat u eet, tot het water dat u drinkt, tot de medicijnen waarop u vertrouwt, Eurofins werkt samen met de grootste bedrijven ter wereld om ervoor te zorgen dat de producten die zij leveren veilig zijn, hun ingrediënten authentiek zijn en de etikettering nauwkeurig is. In slechts 30 jaar is Eurofins uitgegroeid van één laboratorium in Nantes, Frankrijk tot meer dan 50.000 medewerkers in een netwerk van meer dan 900 onafhankelijke bedrijven in meer dan 50 landen en met meer dan 800 laboratoria. Eurofins genereerde in 2020 een totale omzet van 5,4 miljard euro en behoorde de afgelopen 20 jaar tot de best presterende aandelen in Europa.

Function

Eurofins Central Laboratory is een dynamische, wereldwijde organisatie die zich volledig toelegt op het leveren van gestandaardiseerde, hoogwaardige, wereldwijde en centrale laboratoriumdiensten ter ondersteuning van alle fasen van klinische onderzoeken. Eurofins biedt de synergie van de integratie van alle laboratoriumtest diensten, waaronder klinische veiligheid en gespecialiseerde testen, biomarkers, bioanalyse van kleine en grote moleculen, immunogeniciteit testen, genomica en diensten voor infectieziekten. Eurofins ondersteunt haar klanten met volledig eigen, wereldwijd geharmoniseerde centrale laboratoriumfaciliteiten in de VS, Europa, Singapore, China en India.

In alle landen en regio’s waar Eurofins meerdere laboratorium sites en of verschillende services aanbiedt, groepeert Eurofins de gedeelde services in één centraal Nationaal Service Centrum. Hier wordt een belangrijke slag gemaakt op het vlak van efficiëntie van een aantal staffuncties. Het NSC Nederland is gevestigd in Oosterhout (Noord-Brabant) en heeft ongeveer 30 medewerkers in dienst. Het NSC Inkoopteam (nu 8.2 FTE) fungeert in een divisie structuur (eerste aanspreekpunt voor de laboratoria binnen een bepaalde divisie) én een category management structuur over de divisies heen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld kapitaalinvesteringen (CAPEX), consumables en indirecte spend zoals vastgoed, telefonie, energie, onderhoud van gebouwen, schoonmaak, car leases (600 landelijk), afvalverwerking en tijdelijke inhuur.

Het team bestaat uit 2 sub-teams: het Tactische inkoopteam (3 FTE) en het Operationele inkoopteam met operationele inkoopassistenten (4.2 FTE). Dit laatste team is namens de 40 Nederlandse operationele laboratoria verantwoordelijk voor het Best in Class beheer en inrichting van het Eurofins order en goedkeur spend systeem COUPA. Een gewaardeerde taak van het Ops team bestaat uit ondersteuning en advies verlening aan de laboratoria door eventueel pro-actief op zoek te gaan naar alternatieve suppliers indien voorkeursleveranciers niet kunnen leveren. Een belangrijk aspect van de dagelijkse activiteiten behelst het beheren, controleren en (laten) wijzigen van master data omtrent leveranciers en materialen/diensten.

Verder zijn er diverse Key Performance Indicators (KPI’s) voor de inkoop afdeling gedefinieerd waarbij het Ops team instrumenteel is in het realiseren van een aantal van deze deze KPI’s. Te denken valt aan KPI’s ten aanzien van Coupa Purchase Order Compliance, e-invoicing en Coupa Catalogue usage. Het Nederlandse team staat bekend als Best in Class op diverse gebieden en wordt met grote regelmaat geconsulteerd door inkoop groepen uit andere Eurofins landen. Oftewel, het Ops inkoopteam is de onmisbare schakel in de end-to-end keten van P2P activiteiten om de businesses te voorzien in hun behoeftes voor materialen en diensten. Ze zijn volop in beweging, er is voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling én je kan meewerken aan de verdere professionalisering van de afdeling.

Requirements

De ideale kandidaat beschikt over het volgende profiel:

  • Je beschikt over MBO tot HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt stevige werkervaring in een soortgelijke functie en bent vertrouwd met de gangbare inkoopprocessen (P2P)
  • Je bent gewend om met inkoopsystemen te werken
  • Je bent een team player en schakelt makkelijk met diverse stakeholders zoals je directe collega’s, de interne (business) klanten, Accounts Payable SSC Poland en leveranciers
  • Je denkt procesmatig, gestructureerd en voelt je thuis in een groeiende organisatie
  • Je kennis van Excel is minimaal op niveau van het maken van Pivot tabellen en toepassing van Vlookup
  • Je spreekt vloeiend Nederlands maar weet ook in het Engels te overtuigen
  • Kennis van Powerpoint is een pré

Offer

Wat Eurofins jou kan bieden is:

  • Een interessante en variërende functie in een dynamisch, sterk groeiend bedrijf
  • Een gedreven en ambitieus team waarin kennisoverdracht over en weer vanzelfsprekend is
  • Een omgeving waarin initiatief wordt genomen, waarbij innovatie en verbetering wordt gestimuleerd
  • Een open en informele werksfeer
  • Een Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Afhankelijk van de persoonlijke ambities, kans op doorgroei als tactische inkoper

Application

Als je geïnteresseerd bent in deze baan, of in soortgelijke, neem dan gerust direct contact met mij op.

Kevin Prins
Consultant | Food (Sciences)

+31 6 12 55 83 82
+31 23 754 86 60
k.prins@qtcrecruitment.com